[LabDeIA] Tus Horas Productivas

1

¿Cuántas horas tienes a la semana?

Tu punto de partida real, no el ideal

El tablero se adapta a tu realidad. No hay respuesta correcta. Lo importante es partir de las horas que realmente puedes dedicar a tu negocio esta semana — no las que quisieras tener.

Mueve el deslizador hasta tus horas reales

Horas disponibles para tu negocio

Entre 2 y 50 horas a la semana. Si dudas, pon menos: es mejor cumplir un plan pequeño que fallar uno enorme.

10 hrs/sem

Con 10 horas a la semana, tu negocio convive con otras prioridades. Cada hora cuenta el doble: por eso necesitas planificar antes de empezar la semana.

2

Así distribuyes tu tiempo

Los porcentajes se traducen en horas reales según tu disponibilidad

Operaciones nunca debe superar el 15% de tu tiempo: es el motor trampa que se lo come todo. El grueso va a Visibilidad y Ventas — los que generan crecimiento real.

Distribución semanal por motor

Motor	%	Horas para ti
Visibilidad	35%	4 hrs
Ventas	30%	3 hrs
Operaciones	máx. 15%	1.5 hrs
Formación	12%	1 hr
Colaboraciones	8%	1 hr

Esta es una distribución de referencia que prioriza Visibilidad y Ventas (los motores de crecimiento) y limita Operaciones para que no se coma tu tiempo. Adáptala según la temporada y la etapa de tu negocio: en semanas de lanzamiento puede que Ventas suba, y en semanas de aprendizaje puede que Formación pese más.

3

Mis acciones de esta semana

Marca las sugeridas, escribe las tuyas, y estima cuánto tiempo te toma cada una

El tiempo estimado es clave. Es la diferencia entre planificar bien y prometerte cosas que no caben. Si no sabes cuánto te toma algo, abre el desplegable de tiempos de referencia en cada motor.

4

Resumen por motor

Todo lo que comprometiste, en una sola vista

Compara las horas comprometidas con tus horas disponibles. Si te pasaste, vuelve al Paso 3 y reduce. Mejor llegar al viernes con cosas tachadas que con un plan abandonado.

Resumen por motor

Llevas 0 hrs comprometidas de 0 hrs disponibles esta semana

Aún no comprometiste acciones. Vuelve al Paso 3.

5

Mi horario semanal por bloques

Cuándo trabajar en cada motor según tu energía real

Visibilidad y Ventas van siempre primero, en tus horas de mayor energía. Operaciones al final. Así proteges lo que más importa para tu negocio cuando estás en tu mejor momento.

Cuéntanos un poco más

¿Cuántos días a la semana trabajas en tu negocio?

¿En qué momento del día trabajas principalmente?

6

Lleva tu plan a Google Calendar con Claude

El paso donde tu plan estratégico se convierte en eventos reales en tu agenda

Lo que sigue es exactamente lo que hace Claudia cada semana. Sigue los pasos en orden — no te saltes el 6.0, porque sin un calendario base bien armado, Claude no puede ver dónde tienes huecos reales.

0

Prepara tu calendario base

Antes de hablar con Claude, bloquea en tu Google Calendar todo lo que NO se puede mover esta semana. Hazlo en este orden:

Primero — Tu vida personal y rutinas fijas:

Sueño, comidas, ejercicio, ducha y rutinas diarias
Hora de inicio y término de tu jornada de trabajo
Compromisos familiares y personales del día a día
Citas médicas, actividades fuera de casa, recoger a alguien

Segundo — Tus eventos de negocio inamovibles:

Citas confirmadas con clientes
Sesiones de mentoría individuales que ya agendaste
Transmisiones en vivo, lanzamientos, masterclasses
Cursos en los que ya estás inscrita

Calcula tu disponibilidad real. Si en el Paso 1 dijiste que tienes 20 hrs/semana, pero tus eventos inamovibles ya ocupan 5 hrs, en realidad estás planificando sobre 15 hrs disponibles. Si en el Paso 4 viste que comprometiste más horas que las que quedan libres, vuelve al Paso 3 y reduce antes de seguir.

Lo que quede en blanco al final son tus huecos verdaderamente disponibles. Eso es lo que Claude va a llenar contigo.

1

Toma una captura de pantalla de tu semana

Abre Google Calendar en vista semanal, en la semana que vas a planificar. Toma una captura completa donde se vean los 7 días con todos los bloques que ya tienes puestos.

Ten esa captura lista para subirla a Claude en el siguiente paso, junto con tu resumen del Paso 4 y tu horario del Paso 5.

2

Abre un chat nuevo en Claude y pégale este prompt

Prompt — cópialo tal cual

Hola Claude. Voy a planificar mi semana de trabajo en mi negocio y quiero que me ayudes a aterrizar mi plan estratégico en mi Google Calendar. Te voy a compartir 3 cosas: 1. Una captura de pantalla de mi Google Calendar mostrando la semana completa, con todos mis bloques fijos ya marcados (vida personal, citas, compromisos). 2. Mi resumen del tablero: mis horas disponibles, mi distribución por motores y las acciones concretas que me comprometí a hacer esta semana, con el tiempo estimado de cada una. 3. Mi horario sugerido por bloques de energía (qué motor trabajar en qué momento del día). Lo que necesito que hagas, en este orden: PRIMERO: Mírame los huecos libres que ves día por día en mi calendario. Lístalos antes de proponer nada. SEGUNDO: Antes de armar el plan, hazme las preguntas que necesites para no asumir nada (por ejemplo, si una cita podría moverse, si tengo entregables previos a alguna actividad, si mi objetivo de la semana es uno en particular). TERCERO: Pregúntame también si quiero que incluyas bloques cortos (10-15 min) de preparación antes de los bloques de mayor energía. Esto es opcional pero útil para entrar en modo. CUARTO: Cuando tengas todo claro, arma el plan en formato tabla: día, hora exacta, motor, acción, tiempo estimado, notas críticas. Incluye al final una sección de reglas no negociables de la semana. QUINTO: Cuando yo apruebe el plan, créalo directamente en mi Google Calendar. Te voy a pedir que lo pongas en un calendario nuevo llamado "Hecho con Claude" para identificar lo que tú creas. Para rutinas que se repiten, usa eventos recurrentes en vez de eventos individuales. ¿Listo? Te paso la captura y los datos.

3

Genera tu resumen del tablero y pégalo después del prompt

El tablero ya tiene toda tu información de los Pasos 1 al 5. Genera el resumen y pégalo en el chat con Claude justo después del prompt anterior.

Después del resumen, agrega manualmente solo esto:

Tu captura del Paso 6.1 — la imagen de tu Google Calendar con todos tus bloques inamovibles
Eventos especiales de esa semana que no estén marcados en el calendario todavía (si los hay)
Tu objetivo más grande de la semana: ej. "Quiero terminar el lead magnet antes del viernes" o "Quiero cerrar 2 ventas"

4

Cuando Claude te muestre el plan en tabla

Léelo completo antes de aprobar nada
Si algo no cuadra, dilo: "el martes a las 10 no puedo, mejor a las 4 de la tarde"
Si una acción tiene poco tiempo asignado, ajústalo: "necesito 90 min, no 45"
Cuando estés conforme, escríbele: "Está bien, créalo en mi Google Calendar en un calendario nuevo llamado Hecho con Claude, color que tú prefieras"
Si propone eventos individuales para rutinas (ejercicio, comida), pídele que los convierta en eventos recurrentes

5

Qué hacer si algo no funciona

"Claude dice que no puede ver mi Google Calendar"

El conector no está activo. Vuelve al tutorial de conexión que está en los ingredientes y verifica que tu Google Calendar aparezca conectado en la configuración de Claude.

"Creó eventos individuales para cosas que son rutina diaria"

Pídele explícitamente: "Convierte el evento de ejercicio (y los otros que se repiten) en eventos recurrentes diarios en lugar de crearlos uno por uno". Claude lo va a corregir.

"Llegué al límite de mensajes a la mitad"

Aquí es donde el plan gratuito de Claude se queda corto. Pro o Max te dejan completar todo en un solo chat. Si estás en plan gratuito, te tocará esperar a que se renueven los mensajes para terminar.

"Propuso muchas más cosas de las que caben en mis horas"

Pídele: "Reduce el plan para que el total no supere [X] horas. Prioriza Visibilidad y Ventas. Mueve a la próxima semana lo que no entre."

"Empezó a armar el plan sin preguntarme nada primero"

Detenlo: "Espera. Antes de armar el plan, dime qué huecos libres ves día por día y hazme las preguntas que necesites. No quiero que asumas nada."

7

Evalúa tu semana

Vuelve a este paso al final de la semana. Aquí es donde calibras.

Planificar es la mitad. La otra mitad es revisar honestamente qué pasó. Sin este paso, planificarás la próxima semana igual de mal que esta. Con este paso, cada semana te conoces mejor.

¿Cumpliste lo que planificaste?

Cumpliste 0 de 0 acciones 0%

Si algo no salió, identifica el patrón

Marca todas las razones que aplican a tu semana. No te juzgues — esto es información que te servirá la próxima.

Tu aprendizaje de la semana

Tu ajuste para la próxima

Genera un reporte visual con todo lo que pasó esta semana

Al completar esta misión tienes

Tu disponibilidad real de horas, ya consciente
Tu distribución semanal por motores, calibrada
Una lista de acciones concretas con tiempo estimado
Un horario por bloques alineado a tu energía
Tu semana cargada en Google Calendar con Claude
Una evaluación honesta de qué funcionó y qué ajustar

Siguientes pasos

🔁

Vuelve cada semana

Esta misión se repite. Cada vez te conocerás mejor y planificarás más fino.

📈

Identifica tus patrones

Si tres semanas marcas la misma razón en el Paso 7, ahí está tu cuello de botella.

🚀

Ataca tu primer motor

Cuando tu semana esté bajo control, profundiza en una misión de Visibilidad o Ventas.

💬

Comparte tu plan

En la comunidad del Lab puedes ver cómo otras emprendedoras están organizando su semana.

Encuentra y aprovecha tus horas productivas