Crea Tu Asistente Digital con Claude

Sesión 2 · Claude conectado a tu calendario, correo y archivos

Sigue cada sección junto a la clase. Al cierre tendrás los tres conectores activos y un proceso real probado en cada uno.

Antes de empezar
¿Qué vamos a hacer hoy?
La diferencia entre Claude que responde y Claude que trabaja contigo
Hasta la sesión anterior, Claude te conocía. Sabía qué vendes, a quién le hablas y cómo te comunicas. Hoy va a conocer también tu agenda, tu bandeja de correo y tus archivos. Eso cambia lo que puede hacer por ti.

Lo que tendrás al terminar esta sesión

  • Google Calendar conectado a Claude, con tu semana revisada y los bloques del proceso de publicar en Instagram ubicados.
  • Gmail conectado a Claude, con tres correos reales resumidos y respondidos en tu voz.
  • Google Drive conectado a Claude, con la estructura de carpetas de tu negocio creada.
  • Un proceso identificado que se repite en tu semana: el material que vamos a convertir en Skill en la Sesión 3.
¿Qué tienes listo antes de empezar?
Marca lo que ya tienes:
  • Tengo una cuenta de Gmail activa
  • Uso Google Calendar (aunque sea poco)
  • Tengo Google Drive con al menos algunos archivos
  • Tengo Claude abierto en otra pestaña
Si no tienes Gmail todavía: no pasa nada. Puedes abrir una cuenta en gmail.com en menos de 5 minutos y conectarla hoy. Con eso es suficiente para el ejercicio.
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Bloque 06
¿Qué son los conectores y cómo funcionan?
Lo que Claude puede ver, y lo que no puede ver
Un conector le da a Claude acceso a tu información real. Ya no necesitas copiar y pegar tu semana, tus correos o tus documentos. Claude los lee directamente cuando se lo pides, dentro de esa conversación.

Lo que Claude SÍ puede hacer con los conectores

  • Leer tus eventos de Calendar y hacer análisis de tu semana
  • Leer correos de Gmail y redactar respuestas en tu voz
  • Leer archivos de Drive y trabajar con su contenido
  • Crear carpetas y documentos nuevos en Drive

Lo que Claude NO hace con los conectores

  • No actúa solo: solo hace lo que tú le pides en la conversación
  • No borra ni modifica nada sin que tú se lo confirmes
  • No guarda tu información fuera de la conversación activa
  • No envía correos ni crea eventos por su cuenta
¿Cómo se activan los conectores en Claude web?
  • 1
    En Claude web, busca el ícono de herramientas o conectores (parte inferior del chat o menú lateral).
  • 2
    Selecciona el servicio que quieres conectar: Google Calendar, Gmail o Google Drive.
  • 3
    Autoriza el acceso con tu cuenta de Google. Claude solo accede cuando tú inicias una conversación que lo requiere.
  • 4
    Listo. El conector queda activo para todas tus conversaciones en Claude web.
Nota si vienes del mundo Microsoft: Outlook, OneDrive y Excel se conectan exactamente igual. Hoy trabajamos con Google porque cubre a la mayoría, pero todo lo que aprendas aquí se aplica igual en ese ecosistema.
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Bloque 07
Google Calendar
Claude revisa tu semana y te ayuda a organizarla
Cuántas veces empezaste la semana sin saber bien dónde meter todo lo que tienes pendiente. Claude puede leer tu agenda real y ayudarte a organizarla sin que tengas que explicarle nada desde cero.
Ejercicio · Paso a paso
  • 1
    Activa el conector de Google Calendar en Claude (si aún no lo hiciste, sigue los pasos del tab anterior).
  • 2
    Abre el proyecto de Operaciones que configuraste en la Sesión 1.
  • 3
    Pega el primer prompt en el chat y observa cómo Claude lee tu semana.
  • 4
    Con esa información, pega el segundo prompt para que ubique los pasos de publicar en Instagram.
Prompts para el ejercicio
Prompt 1 · Leer y analizar tu semana
Revisa mi Google Calendar de esta semana. Dime cuántas horas tengo comprometidas, qué huecos de más de 90 minutos están disponibles y en qué momentos del día tengo más espacio para trabajo enfocado.
Prompt 2 · Ubicar el proceso de publicar en Instagram
Tengo un proceso que repito cada semana para publicar contenido en Instagram. Los pasos son: grabar el video o la foto, editar, redactar el copy, diseñar la pieza si es carrusel y publicar. Necesito al menos 3 horas en total, preferiblemente seguidas o en dos bloques. Con base en los huecos que identificaste, ¿dónde de esta semana puedo meter este proceso?
Lo que notaste al hacer el ejercicio
¿Cómo organizó Claude tu semana? ¿Qué te sorprendió o te pareció útil? ¿Dónde quedó ubicado el proceso de Instagram?
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Bloque 08
Gmail
Claude lee tus correos y responde en tu voz
Responder correos es de las tareas que más interrumpen la jornada. No porque sean difíciles, sino porque requieren que pienses cómo decir las cosas cada vez. Claude puede hacer eso por ti, con tu tono, sin que suene genérico.
El ejercicio · Tres correos de operaciones

Para este ejercicio hay tres correos esperando en la bandeja de entrada de la cuenta de demostración. Cada uno es una situación típica de operaciones en un negocio digital.

  • 1
    Correo 1: Una persona pregunta cómo funciona la membresía, cuándo empieza el próximo ciclo y si hay forma de pagar en cuotas.
  • 2
    Correo 2: Una alumna activa dice que no puede acceder a la plataforma, que su contraseña no funciona y que tiene clase mañana.
  • 3
    Correo 3: Alguien se presenta como organizadora de un evento para emprendedoras y pregunta si estarías dispuesta a dar una charla gratuita.
Pasos del ejercicio
  • 1
    Activa el conector de Gmail en Claude.
  • 2
    Abre el proyecto que más se relacione con cada correo (Operaciones para los dos primeros, Colaboraciones para el tercero).
  • 3
    Pega el primer prompt para que Claude lea y resuma los tres correos.
  • 4
    Pega el segundo prompt para que redacte una respuesta para cada uno.
Prompts para el ejercicio
Prompt 1 · Leer y resumir
Revisa mi bandeja de entrada de Gmail. Encuentra los tres correos más recientes que llegaron hoy. Para cada uno dime: quién lo envió, de qué trata en una oración y qué tipo de respuesta necesita (informativa, urgente o evaluativa).
Prompt 2 · Redactar las respuestas
Ahora redacta una respuesta para cada uno de esos tres correos. Usa mi voz: cercana, directa, sin clichés. Para el correo de acceso a la plataforma, prioriza la urgencia y ofrece una solución concreta. Para el de información de la membresía, responde con claridad sin presionar a comprar. Para el de la invitación al evento, pide más detalles antes de comprometerte a nada.
Lo que notaste al hacer el ejercicio
¿Qué tan bien capturó Claude tu tono? ¿Qué ajustarías? ¿Cuál de las tres respuestas te quedó más lista para usar tal como está?
La de información de membresía La del problema técnico La de la invitación al evento Las tres necesitaban ajuste
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Bloque 09
Google Drive
Claude organiza tu espacio de trabajo
Drive no es solo un lugar para guardar archivos. Cuando Claude tiene acceso, puede leer documentos que ya tienes, trabajar con su contenido y crear estructura nueva. Hoy vamos a empezar por lo más concreto: organizar el espacio.
Ejercicio · Crear la estructura de tu negocio en Drive
  • 1
    Activa el conector de Google Drive en Claude.
  • 2
    Abre un chat nuevo (puede ser fuera de un proyecto específico).
  • 3
    Pega el prompt del ejercicio. Claude creará la estructura completa en tu Drive.
  • 4
    Abre tu Drive en otra pestaña y verifica que las carpetas aparezcan.
Prompt del ejercicio
Prompt · Crear la estructura de carpetas
En mi Google Drive, crea una carpeta principal llamada "Mi Negocio Digital". Dentro de ella, crea cinco subcarpetas con estos nombres exactos: Visibilidad, Ventas, Operaciones, Formación y Colaboraciones. Confirma cuándo esté listo.
Para ir un paso más allá (opcional)

Si quieres ver cómo Claude trabaja con documentos existentes, prueba este prompt adicional:

Prompt adicional · Leer un documento tuyo
Entra a mi Google Drive y busca un documento que haya sido modificado recientemente. Léelo y dime en tres oraciones de qué trata y cómo podría ayudarte con él.
Lo que notaste al hacer el ejercicio
¿Las carpetas aparecieron en tu Drive tal como las pediste?
Sí, aparecieron todas Aparecieron algunas, hay que revisar Tuve un error, lo resolvemos en clase
¿Qué otros archivos o carpetas tienes en Drive que podrías conectar a algún motor?
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Bloque 10
Tu proceso candidato a Skill
El material que traerás a la Sesión 3
Una Skill es un proceso que Claude ejecuta igual de bien cada vez, con un solo comando. El primer paso para construir una es identificar qué proceso de tu negocio se repite tanto que ya lo haces casi sin pensar.

¿Qué hace que un proceso sea buen candidato?

  • Lo repites al menos una vez por semana
  • Siempre tiene los mismos pasos, aunque cambie el contenido
  • Te quita tiempo que podrías usar en otra cosa
  • El resultado tiene que verse o leerse de una forma específica
Identifica tu proceso
De los tres conectores que usaste hoy (Calendar, Gmail, Drive), ¿cuál proceso fue el que más claramente ves que podrías delegar a Claude?
Revisar y organizar mi semana en Calendar Resumir y responder correos en Gmail Organizar y crear documentos en Drive Otro proceso de mi negocio que repito cada semana
Descríbelo con tus palabras. ¿Qué haces exactamente cada vez que lo ejecutas? Sé específica con los pasos. Cuanto más detallado, más fácil será convertirlo en Skill la próxima sesión. ¿Cuántas veces por semana o mes lo haces? ¿Qué parte de ese proceso es la que más tiempo te quita?
Tarea para la Sesión 3: Prueba este proceso con Claude al menos dos veces esta semana. Llega con el prompt que mejor te funcionó y los resultados que sí te gustaron. Eso es todo lo que necesitas para construir tu primera Skill.
Mi proceso candidato a Skill · Para llevar a la Sesión 3
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Cierre · Lo que construiste hoy
Verifica antes de cerrar
  • Conecté Google Calendar a Claude y revisé mi semana real
  • Ubiqué el proceso de publicar en Instagram en mi agenda de esta semana
  • Conecté Gmail a Claude y obtuve respuestas redactadas en mi voz
  • Conecté Google Drive a Claude y creé la estructura de carpetas por motor
  • Identifiqué mi proceso candidato a Skill

Tu tarea para la Sesión 3

Practica el proceso que identificaste hoy al menos dos veces esta semana usando Claude con el conector activo. Afina el prompt hasta que el resultado sea exactamente como lo quieres. Ese prompt afinado es el punto de partida para construir tu primera Skill el martes.

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